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不要滥用职权影响力

2023-11-22 17:09:37

五、安排工作别不清不楚

在安排工作时,尽量一次说清楚,要完成的任务,告知任务背后的目的,要完成的时间节点,以及成果的交付标准;
不要到了咨询团队提交成果时,你甩来一句:怎么做成这个鬼样子?别人内心会嘀咕:你也没说要做成什么样子啊?
你的咨询团队不是你肚子里的蛔虫,别说你没说清楚,有可能你说清楚了,不同的人知识背景不同,理解也会不同。
所以如果你完成了任务布置,尽量让你的咨询的小伙伴重复一遍你布置的任务,任务背后的目的,要完成的时间节点,以及成果的交付标准,尽量避免理解偏差;
六、不要让咨询为你混乱的工作思路买单
如果成本经理工作思路不清晰,则会导致咨询小伙伴工作成果频繁返工。
如果出现这类问题,就不是钱的问题,而是业务经办人内心会焦灼,烦躁和抗拒。
但是工作中难免会出现此种情况,作为成本经理,学会示弱和道歉,赢得咨询团队成员的理解和尊重,避免出现抗拒心理,后期还是可以一如既往的好好合作;
七、工作不要事事都紧急
所有工作任务,要提前安排,给于合理的周期,不能每件事情都紧急,如果不是非常紧急,尽量避免周末和节假日要求催办出成果。
如果事事都紧急,只能显示出成本经理工作安排不恰当,缺乏计划性,工作没有尺度,缺乏能力。
但是如果经过评估,工作确实重点而且紧急,需要连夜加班,要与咨询团队成员做好情况说明,帮助其向咨询公司负责人协调资源,并且做好后勤保障工作。
如果顺利完成任务,则需要表示相应的感谢;
八、不要滥用职权影响力
在日常与咨询团队沟通的时候,不要过于强势,使用你甲方的职权影响力,因为从本质上讲双方是合作关系;
相互合作,相互尊重,平等互利,是商业社会的基准准则;
千万不要出现,咨询公司团队里面,听到这个成本经理的名字,就宁愿离职都不愿意去服务的情况,那就真的为难我们咨询公司的老板了。
九、行活儿出问题,导致在客户心中的信任出大问题
笔者在从业职业生涯中两三次遭遇驻场咨询出招标清单,因为漏算导致固定总价包干,无法包干后期产生大额索赔的情况
案例1:铝合金门窗工程量清单:标准层算量的过程中,少算了两樘窗,导致30层,少了60樘窗,原投标时间较紧张,如果不补偿费用,施工单位不愿意下单施工,涉及总金额近10万元;
案例2:一个学校的小市政招标过程中,学校跑道的内侧和外侧均有一排排水沟,但是在平面图中,一个排水沟仅仅就是两条线;
咨询同事在算量的时候,外面一圈排水沟漏算,施工单位不愿意施工,工程部推脱需要成本解决,但又是固定总价包干合同;
出现这种情况主要以下几种情况:
第一:咨询公司为了降低成本,让实习生或者刚刚上岗的人,工程经验不足,很有可能漏算;
第二:成果没有有经验的领导和同事进行复核把关,导致在这种小地方放错,阴沟里翻船;
固定总价包干招标清单如何避免这种情况发生?
1、夯实项目经理责任,与公司的复审机制,不要让责任与机制摆在那里不发挥作用;
二.建立清单反向交底机制,清单编制完成后,由清单编制人员向项目工程经理,成本经理,研发经理就清单列项,包含的内容,描述的风险等进行反向交底;
三.在发标前同步找一个入围投标单位与咨询进行背靠背算量,并且针对量差进行对审,能够将重算,漏算问题尽量规避;
2、需要紧急解决的矛盾:低价格水平与高服务质量的矛
现有标杆地产的咨询价格水平偏低,与公司要求高质量服务队伍是相互矛盾的;。
有的咨询公司会单方面抱怨,为什么甲方不提高一些价格水平?
问题是当这个项目在进行招标的时候,三家优质的咨询公司进行竞价,为了中标,价格水平就会被自然的压下来,这个是市场行为,在现有的情况下很难突破。
如何破解这个难题呢?
第一种:你必须要能创造别人无法创造的价值,才能体现你公司和团队能力的稀缺性,你才能获得较好的利润空间
比如:你们公司为了长期能力的成长,会紧盯这个城市的大部分复杂的地标性项目,集中商业,超高层写字楼,超高层酒店,超高层公寓,或者复杂的体育竞技场馆等。
等你经过几年,建立了自己的护城河,待再有类似项目时,你的竞争对手将会变得稀少,那么你的利润空间会被扩大。
但是建立护城河的前几年,过程会比较痛苦;
第二种:把客户进行分类,分为:保本型客户和利润型客户
保本型客户:针对行业标杆业主单位,公司为了锻炼人才,养活团队,从标杆企业中吸取先进的管理方式和方法,获取相应的对标数据;
这类企业通常在业内有较强的资源吸附能力,招标出来的市场价格偏低,这种客户是“用价格换价值”,称之为:保本型客户;
利润型客户:针对行业非标杆企业,管理体系不健全,渴望获取标杆企业的数据和管理方式;
则咨询公司利用从标杆企业吸取的价值和对标数据,转移到非标杆企业,给客户带来附加的价值,这种客户通常能支付较好的市场价格。
这种客户是“用价值换价格”,称之为“利润型客户”
3、咨询公司要持续创造业务增长的第二曲线
在维持现有团队和业务的同时,关注业内的发展趋势,采用小团队模式试水新的业务,当生意逻辑跑通以后则可以开始大力组建团队。
比如:EPC全过程咨询业务,工程造价司法鉴定业务,联合代建单位获取代建业务(有部分政府项目忌讳使用代建模式,而改为全咨模式)等。
结束语


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